PERSONEL ŞUBESİ GÖREVLERİ:

1-Bakanlığa bağlı il içindeki bütün sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli tüm personelin atama, yer değiştirme, terfi, emeklilik ve diğer özlük hakları ile ilgili hizmetleri yürütmek.

2-Personelin disiplin ile ilgili bütün işlemlerini yürütmek, sicil kayıtlarını tutmak, tezkiyelerinin zamanında usulüne uygun olarak merkeze gönderilmesini sağlamak.

3-Personelin izin ve hastalık raporlarıyla ilgili işlemlerini, yürütmek ve gerekli kayıtlarını tutmak

4-Personelin ilde, ilçede kurum ve kuruluşlar düzeyinde dağılımına ait kayıtları tutarak,kadro standartları çerçevesinde personelin kadro unvan niteliklerine göre istihdamlarını düzenlemek ve izlemek

5-Maaş,tahakkuk ve mutemetlik işlemlerini yürütmek.

6-Personel kayıtlarının sürekli güncellenerek ilgili birimler ve Bakanlığa bildirimini yapmak.

7-Ataması Valiliğe ait olan personelin emeklilik işlemlerini yapmak.

8-Personellerin yasaya uygun olarak göreve başlayışlarını ve görevden ayrılışlarını izlemek.

9-Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmaktır.

 

PERSONEL EVRAK TAKİP İŞLEMLERİ

1-Gelen evrak şubesinden gelen evrakların gruplandırılarak kaydının yapılması ve ilgili şubelere dağıtımının sağlanması

2-Şubelerden gelen işlemi bitmiş evrakların kayıtlardan çıkışı verilerek dosya odasına gönderilmesi

3-Şubelerden gelen evrakların dağıtım planına göre dağıtımının sağlanması

 

BAKANLIK KADRO KIDEM İŞLEMLERİ

1-Bakanlığımıza bağlı sağlık personellerinin kadro, kademe ve derece işlemleri

2-Kademe derece işlemi yapılan personellerin maaş mutemetliğine bildirilmesi

3-İntibak işlemleri

4-Hizmet birleştirilmesi işlemleri

5-Pasaport işlemlerinde belgede yazılı derece ve kadroların kontrolü ve doğruluğunun onaylaması

6- Terfi İşlemleri :

 

1-Kadrosu Bakanlıkta olan personellerin derece, kademe ve terfi işlemleri bu birimde yapılmaktadır.Başlıca işlemler:

Kadro Tahsisi (657 Sayılı DMK 241 sayılı KHK ilgili 68.maddesi gereği)

Sicil Notu (her 6 yılda bir 90 ve üzeri not alan personele verilen) kademe ilerlemesi (657 Sayılı DMK 243 Sayılı KHK 65.madde gereği)

Kademe ilerleme maaşını kurumumuzdan alan sağlık personeline ait (657 sayılı DMK' nun 65 ve 160.maddeler ve 19897 sayılı kanun gereğince)

Derece Terfi (657 sayılı DMK 241 sayılı KHK ile değişik 68.161.maddesi gereğince)

OHAL bölgesinde 2 yıl görev yapan personellere verilen kademenin dağıtılması (527 sayılı KHK)

 

2- Diğer İşlemler:

Tayin ve nakillerin durumuna göre terfi takip kartlarının açılması

Terfilerle ilgili dilekçelerin Bakanlığımıza gönderilmesi

Bakanlığımızdan gelen terfilerin kartlara işlenerek ilgili kurumlara dağıtımı

Personelin ücretsiz izin, askerlik v.s durumlarının takibi ve terfilerinin değerlendirilmesinin kurumlara gönderilmesi

Sağlık personelinin orta öğretimde okumuş oldukları hazırlık sınıfları, Sağlık Meslek Lisesi,Lisans ve Ön lisans bitirmelerinin belgelendirilip değerlendirilmek üzere bakanlığımıza sunulması,gelen cevabın derece terfilerinin kurumlara dağıtımı

 

3 - SSK 'da Geçen Hizmetinin Fiili Hizmeti İle Birleştirilmesi

İstenen Belgeler :

Dilekçe

SSK İhtiyarlık Sigorta Müdürlüğünden alınan belge(aslı)

SSK'da geçen hizmetinin unvan durumunu gösterir belge (aslı)

Talebin Kurum üst yazısı ile Müdürlüğümüze gönderilmesi

Dikkat Edilecek Hususlar :

Dilekçede T.C. Kimlik Numarasının bildirilmesi

SSK İhtiyarlık Sigorta Müdürlüğünden alınan belgenin aslı

unvan durumunu gösterir belgenin aslı

Kurum yazısında; kişinin unvanını bildiren kısaltma (örneğin Hemşire H) olarak, sicil nosu, ad ve soyadın konu kısmında bildirilmesi Örneğin: KONU: H.00001 Nazmiye YÖNTEM

Kişi Döner Sermaye Kadrosunda ise; kadrosunun kurum üst yazısında bildirilmesi

Bakanlık Terfi ve Ödüllendirme şubesi ile Toplum sağlığı başkanlarıyla Yapılacak Toplantının Konuları

Bakanlığımızdan alınan terfi kararı işlenip, kurumlarına dağıtımları yapıldıktan sonra müteakip terfi tarihinde yapılması gerekenler;

Bakanlığımızdan alınan terfilerin müteakip terfi tarihi geldiğinde Toplum sağlığı,Ana Çocuk Sağlığı ve Verem Savaş Dispanserleri tarafından kademeleri yapılacaktır.

Kademeler verilirken, Emekli Esas Aylığı ve kazanılmış Hak Aylığı farklı ilerleyen ( Sigorta ve Bağ-Kur hizmetleri değerlendirilmiş olan) tarihlerine göre değerlendirilmesi ayrı ayrı yapılmalıdır.

Ücretsiz izin ve askerlik hizmeti nedeniyle ücretsiz izinde olan, Personelin terfileri Bakanlığımızdan terfi tarihi gelene kadar bekletilir

Başkanlıklarımızdan Müdürlüğümüze gönderilen dilekçe vb. Yazışmalarda kişilerin sicil numarası ve T.C.Kimlik numarası belirtilmeli, kişilere ait dilekçeler ayrı ayrı, üst yazı ile gönderilmedir.

Kadro derecesini gösterir belgelerin Toplum Sağlığı Başkanlıklarından ve Baştabipliklerden verilerek Müdürlüğümüz tarafından onaya gönderilmeli, 3'lük kadroda olup, olmadığına dikkat edilmesi 3'lük kadroda olanlara Yeşil Pasaport alabilmesi için gerekli olan belgenin düzenlenmesi sağlanmalıdır.

Hizmet birleştirmesi talebinde bulunan kişilerin; Müdürlüğümüze Dilekçeleri gönderilirken gerekili olan belgelerin, (Bağ-Kur ve Sigortalı olarak çalıştıkları kurumda hangi unvan altında hizmet verdiklerini gösterir belgeleri,nüfus cüzdan fotokopisi ve S.S.K. Kimlik kartı fotokopisi)"- bulunmasına özen gösterilmelidir.

Okul değerlendirmelerinde dilekçeler ve okul diplomalarının fotokopilerinin Noter Tasdikli olmasına dikkat edilmelidir.

Ücretsiz izin Borçlanması ile ilgi dilekçeler gönderilirken Banka dekontlarının da beraberinde gönderilmesine dikkat edilmelidir.

Askerlik dönüşü başlayışları yapılan, personelin askerlikte geçen sürelerinin derece terfilerinde değerlendirilmesi için dilekçesi ve Terhis Belgesini göndermesi,

Ortaokul ve Lise yıllarında okunan hazırlık sınıfları derece terfide değerlendirildiğinden kişilerin dilekçeleri ve hazırlık sınıfı okuduğuna dair okullarından mühürlü ve imzalı öğrenim belgelerin gönderilidir.